Transformation of the management system of material and technical supply of defense industry enterprises under conditions of digitalization and wartime economy

Abstract

This paper substantiates the theoretical and methodological foundations and develops practical approaches to the transformation of the management system of material and technical supply (MTS) of defense industry enterprises in Ukraine under conditions of digitalization and a wartime economy. The aim of the study is to develop a comprehensive transformation model capable of enhancing resource flow management efficiency and the resilience of logistics systems.
The methodological framework is based on systemic, comparative, and structural-functional approaches, as well as methods of analysis and generalization, which made it possible to assess the current state of MTS systems and identify key challenges. It is established that the existing system is characterized by low coordination, limited adaptability, fragmented management, and insufficient digitalization.

The generalization of NATO countries’ experience allowed identifying key directions for adapting modern logistics models to Ukrainian conditions. The scientific novelty of the study lies in the development of a conceptual transformation model based on the principles of integration, digitalization, adaptability, and interoperability with NATO standards, as well as in combining centralized strategic planning with decentralized operational management.
The feasibility of implementing a unified digital resource management platform, developing decentralized logistics, and applying advanced digital technologies (LogFAS, RFID, data analytics) is substantiated. These solutions enable real-time resource monitoring and support data-driven decision-making.

The practical significance of the results lies in defining directions for improving resource flow management efficiency, ensuring transparency of logistics processes, reducing logistical gaps, and enhancing the resilience of defense industry enterprises under wartime conditions and post-war recovery.

Keywords

material and technical supply, defense industry, digitalization, logistics, NATO standards, resilience, resource management

Анотація

У статті обґрунтовано теоретико-методичні засади та розроблено практичні підходи до трансформації системи управління матеріально-технічним забезпеченням (МТЗ) підприємств оборонно-промислового комплексу (ОПК) України в умовах цифровізації та воєнної економіки. Метою дослідження є формування комплексної моделі трансформації МТЗ, здатної забезпечити підвищення ефективності управління ресурсними потоками та стійкості логістичних систем.

Методологічну основу дослідження становлять системний, порівняльний та структурно-функціональний підходи, а також методи аналізу та узагальнення, що дозволили оцінити сучасний стан МТЗ підприємств ОПК та виявити ключові проблеми його функціонування. Встановлено, що існуюча система характеризується низьким рівнем координації, обмеженою адаптивністю, фрагментарністю управління та недостатнім рівнем цифровізації.

Узагальнення міжнародного досвіду країн НАТО дозволило визначити напрями адаптації сучасних логістичних моделей до українських умов. Наукова новизна дослідження полягає у розробці концептуальної моделі трансформації системи МТЗ, яка базується на принципах інтегрованості, цифровізації, адаптивності та сумісності зі стандартами НАТО, а також передбачає поєднання централізованого стратегічного та децентралізованого оперативного управління.

Обґрунтовано доцільність впровадження єдиної цифрової платформи управління ресурсами, розвитку децентралізованої логістики та використання сучасних цифрових технологій (LogFAS, RFID, аналітика даних), що забезпечують моніторинг ресурсів у режимі реального часу та підтримку управлінських рішень.
Практичне значення отриманих результатів полягає у визначенні напрямів підвищення ефективності управління ресурсними потоками, забезпеченні прозорості логістичних процесів, скороченні логістичних розривів та підвищенні стійкості підприємств ОПК в умовах воєнних викликів і післявоєнного відновлення.

Ключові слова

матеріально-технічне забезпечення, оборонно-промисловий комплекс, цифровізація, логістика, стандарти НАТО, стійкість, управління ресурсами

Back to Table of Contents No 36 (2026)

Marchuk V.Ye. Doctor of Technical Sciences, Professor, Professor of the Department of International Business and Logistics, National Technical University of Ukraine “Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute.” (Ukraine)

ORCID – 0000-0003-0140-5416
Researcher ID     S-6514-2018
Scopus author id: – 57212323045
E-Mail:  v.marchuk.kpi@gmail.com

Zelinska M.V. Master’s degree seeker of the Department of International Business and Logistics, National Technical University of Ukraine «Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute» (Ukraine)

ORCID – 0009-0004-6614-1620
Researcher ID  –
Scopus author id: –
E-Mail:   m.zelinska09@gmail.com

Rezanko O.V. Master’s degree seeker of the Department of International Business and Logistics, National Technical University of Ukraine «Igor Sikorsky Kyiv Polytechnic Institute» (Ukraine)

 ORCID – 0009-0005-7220-8913
Researcher ID –
Scopus author id: –
E-Mail:   olyarezanko@gmail.com

1. Decree of the President of Ukraine No. 372/2021 “On the Decision of the National Security and Defense Council of Ukraine on the Development of the Defense Industry”. Available at: https://www.president.gov.ua/documents/3722021-39733 (accessed 08 January 2026).
2. Karbovska, L., Kalina, I., Voroshnov, S., Mazur, Y., Zhelezniak, K., Kozlova, A. (2025). Increasing the role of military logistics in the context of growing geopolitical instability based on strategic management. Technology Audit and Production Reserves, 4(4(84)), 24–29. https://doi.org/10.15587/2706-5448.2025.336198
3. Nazaruk, V. (2025). International experience in designing military-industrial facilities and its adaptation to Ukrainian realities. International Science Journal of Engineering & Agriculture, 4(3), 184–195. https://doi.org/10.46299/j.isjea.20250403.15
4. Law of Ukraine “On National Security of Ukraine” No. 2469-VIII (2018). Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2469-19#Text (accessed 08 January 2026).
5. Cabinet of Ministers of Ukraine (n.d.). Development of the defense industry. Available at: https://www.kmu.gov.ua/reformi/ekonomichne-zrostannya/rozvitok-oboronno-promislovogo-kompleksu (accessed 08 January 2026).
6. Loishyn, A., Tkach, I., Yefymenko, H., Zborchyi, A. (2024). Current challenges and failures of military leadership at the strategic level in the context of planning of repelling the armed aggression of the Russian Federation against Ukraine. Social Development and Security, 14(2), 107–123. https://doi.org/10.33445/sds.2024.14.2.10
7. Svinariova, H., Tkach, D. (2025). Innovative transformation of enterprise management systems: theoretical and methodological foundations and the impact of digitalization. Economics. Management. Entrepreneurship, Healthcare, Psychology, Sociology, 1, 113–120. Available at: https://economics.net.ua/ejopu/2025/No1/113.pdf
8. Shkoda, M. (2016). Improvement of material and technical supply management of an enterprise. Bulletin of Kyiv National University of Technologies and Design. Series: Economic Sciences, 5(103), 51–60. Available at: https://stud.knutd.edu.ua/bitstream/123456789/2801 /1/20161031_510.pdf
9. Savenko, I. (2024). Implementation of digital logistics innovations in the Armed Forces of Ukraine. Food Industry Economics, 16(3), 57–63. https://doi.org/10.15673/fie.v16i3.2988
10. Polupan, Y., Maleieva, O. (2025). Models of logistics of sales of defense-related technical products under wartime risks. Current State of Scientific Research and Technologies in Industry, 4(34), 68–77. https://doi.org/10.30837/2522-9818.2025.4.068
11. NATO (2024). NATO Digital Transformation Implementation Strategy. Available at: https://www.nato.int/en/about-us/official-texts-and-resources/official-texts/2024/10/17/natos-digital-transformation-implementation-strategy (accessed 09 April 2026).
12. Stepaniuk, M., Sinitsyn, I., Kotelia, O. (2018). The problem of creating a logistics information system in the Armed Forces of Ukraine compliant with NATO standards. Problems in Programming, 4, 101–110. https://doi.org/10.15407/pp2018.04.101
13. North Atlantic Treaty Organization (NATO). (2012). NATO Logistics Handbook. Brussels: NATO Headquarters.
14. Blanchard, B. S. (1974). Logistics Engineering and Management. Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.
15. Kugler, R. L. (2001). NATO’s transformation and capability-based planning. In: NATO Renewed: The Power and Purpose of Transatlantic Cooperation. Washington, DC: National Defense University Press.
16. Hood, C. (1991). A public management for all seasons? Public Administration, 69(1), 3–19. https://doi.org/10.1111/j.1467-9299.1991.tb00779.x
17. Davenport, T. H. (1998). Putting the enterprise into the enterprise system. Harvard Business Review, 76(4), 121–131.
18. Ministry of Defence of Ukraine. (2024). Doctrine on Provision of Material and Technical Resources, Works and Services. Kyiv: TsUL.
19. Tesnikov, O., Fursova, V. (2021). Problematic aspects of logistics support management in the Armed Forces of Ukraine. Economy and Society, (35). Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/383
20. Butenko, M. P., Hrynenko, O. I., Kutovyi, O. P., Vasiukhno, S. I. (2022). Model of ammunition supply management for defense forces during repelling armed aggression. Collection of Scientific Works of the Center for Military Strategic Studies, 2(75), 100–108. Available at: http://znp-cvsd.nuou.org.ua/article/view/267278
21. NATO. (n.d.). NATO transformation. Available at: https://www.nato.int (accessed 08 January 2026).
22. North Atlantic Treaty Organization (NATO). (2003). A new approach to NATO force transformation. Available at: https://www.nato.int/cps/en/natohq/opinions_21953.htm (accessed 08 January 2026).
23. Postnykov, A., Yasenko, S., Drynev, D. (2021). Certain aspects of problematic issues in defense resource management. Social Development and Security, 11(1), 229–236. https://doi.org/10.33445/sds.2021.11.1.20
24. Naumenko, M. O., Tovma, L. F., Morozov, I. Ye. (2021). Management of material and technical supply of territorially distributed structures: a logistics approach. Financial and Credit Activity: Problems of Theory and Practice, 2(33), 324–334. https://doi.org/10.18371/fcaptp.v2i33.206972
25. Ukraine to NATO. (n.d.). Priority task: transformation of the Armed Forces of Ukraine according to NATO standards. Available at: https://ukrainetonato.com.ua/standarty-nato/priorytetne-zavdannya-transformatsiia-zbroynykh-syl-ukrainy-za-standartamy-nato/ (accessed 08 January 2026).
26. Mylnykov, H. V., Popov, S. E., Yufa, Ye. A., Karpin, M. P. (2022). Analysis of the technical support system of the armed forces of leading NATO member countries and prospects for its development. Air Power of Ukraine, 1(2), 33–38.
27. ArmyInform. (2021). NATO standards: mechanisms and implementation pace, adaptation to Ukrainian realities. Available at: https://armyinform.com.ua/2021/02/12/standarty-nato-mehanizm-i-tempy-vprovadzhennya-adaptacziya-do-ukrayinskyh-realij/ (accessed 08 January 2026).
28. Ukraine to NATO. (n.d.). Transition of Ukraine’s defense industry to NATO standards. Available at: https://ukrainetonato.com.ua/standarty-nato/perekhid-opk-ukrainy-na-standarty-nato/ (accessed 08 January 2026).
29. ArmyInform. (2021). NATO standards: mechanisms and implementation pace, adaptation to Ukrainian realities. Available at: https://armyinform.com.ua/2021/02/12/standarty-nato-mehanizm-i-tempy-vprovadzhennya-adaptacziya-do-ukrayinskyh-realij/ (accessed 08 January 2026).