Exploring Current Project Management Methodologies in the Context of their Best Applications

Abstract

The article is devoted to the study of the main project management methodologies, their origins and authorships, advantages and disadvantages in terms of their implementation. The published scientific resources on the project management evolution are processed and analysed. The modern concepts in formulating project objectives towards “faster-efficient-effective” were traced. The three perspectives of evaluating project success which involve project stakeholders, project managers and project end users are introduced. The main categories of the project management methodologies are outlined and diagrammed; the characteristics of every category are specified; the examples of the most established methodologies recognised in the business community are given. Brief conceptual explanation of each methodology is outlined together with its pros and cons and the most suitable areas of implementation are explored. The comparison of CPM and CCM is presented in a graphical manner. The latest statistics on the current trends in the methods’ usage is presented and analysed. It was revealed that there is a strong tendency in preferring and applying hybrid methodologies and a strong decline in consistent usage of traditional methodologies. Scrum as the most popular agile methodology at team level has been identified followed by Kanban and others. The extension of using agile methodologies beyond IT-related and software development applications has been detected. Basic diagrams demonstrating logical structure and principles of some methods are shown. Recommendations for considering specific project features in the context of its scope, collaborating team characteristics, level of certainty and predictability of affecting factors coming from external and internal environments, customer and stakeholder involvement, objectives and project success evaluation criteria are developed.

Keywords

project management, project management methodologies, traditional project management, agile project management, hybrid project management methodologies, project management application, PMBOK®, PRINCE2, Spiral, Crystal

Анотація

Стаття присвячена дослідженню основних методологій управління проектами, їх виникненню та авторству, перевагам і недолікам у частині їх реалізації. Опрацьовано та проаналізовано наукові публікації з еволюції управління проектами. Простежено сучасні концепції у формулюванні цілей проекту в напрямку «швидше-рентабельно-ефективно». Представлені три точки зору оцінки успіху проекту, які включають зацікавлені сторони проекту, менеджерів проекту та кінцевих користувачів проекту. Окреслено та наведено схеми основних категорій методологій управління проектами; вказуються характеристики кожної категорії; наведено приклади найбільш усталених підходів, визнаних бізнес-спільнотою. Стисле концептуальне пояснення кожної методології викладено разом із її перевагами та недоліками, а також досліджено найбільш прийнятні сфери впровадження. Порівняння CPM і CCM представлено в графічному вигляді. Наведено та проаналізовано останні статистичні дані про сучасні тенденції використання методів. Було виявлено, що існує сильна тенденція віддавати перевагу та застосовувати гібридні методології та значне зниження використання обмеженного тількі традиційними методологіями. Scrum як найпопулярніша гнучка методологія для командної роботи була визначена. Друге місце по популярності віддається методолгії Kanban. Було виявлено розширення використання гнучких методологій за межі проектів, пов’язаних з інформаційними технологіями та розробкою програмного забезпечення. Наведено основні схеми, що демонструють логічну структуру та принципи деяких методів. Розроблено рекомендації щодо розгляду конкретних особливостей проекту в контексті його обсягу, характеристик команди, що співпрацює, рівня визначеності та передбачуваності впливаючих факторів зовнішнього та внутрішнього середовища, залученості замовника та зацікавлених сторін, цілей та критеріїв оцінки успіху проекту.

Ключові слова

управління проектами, методології управління проектами, традиційне управління проектами, гнучке управління проектами, методології гібридного управління проектами, застосування управління проектами, PMBOK, PRINCE2, Spiral, Crystal

Back to Table of Contents No 14 (2022)

Volovyk O.I. Senior Lecturer of Logistics Department of National Aviation University (Ukraine)

• ORCID –  0000-0001-7718-8732
• Researcher ID –
• Scopus author id: –

Harmash O.M. PhD (Economics), Associate Professor, Associate Professor of Logistics Department National Aviation University (Ukraine)

• ORCID –  0000-0003-4324-4411
• Researcher ID –  I-4542-2018
• Scopus author id: – 57218381499

1. 1. Ohno, Taiichi, Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production, Productivity Press; Philadelphia, USA – 1988 – 176 p.
   2. Royce, W.W. Managing the Development of Large Software Systems. Proceedings of IEEE WESCON, 26,-1970, pp. 328-388
   3. James E. Kelly, Morgan R. Walker, Critical-path planning and scheduling, Association for Computing Machinery, IRE-AIEE-ACM’59 (Eastern), New York, NY, USA – 1959, pp. 160-173. (doi.org/10.1145/1460299.1460318)
   4. Eliyahu M. Goldratt. Critical Chain : A Business Novel, Taylor&Francis Ltd., Oxford, Unitied Kingdom, 1997, 260 p.
   5. H. Takeuchi, I. Nonaka. The New Product Development Game, Harvard Business Review 64(1),1986, pp. 137-146
   6. J. Sutherland and K. Schwaber, The Scrum Papers: Nuts, Bolts, and Origins of an Agile Method. Boston: Scrum, Inc., 2007
   7. K. Beck, Extreme Programming Explained: Embrace Change. Boston: Addison-Wesley, 1999.
   8. L. Corey, “Scrum-ban”. Lean Software Engineering. Modus Cooperandi Press, Seatle, WA, USA – 2009
   9. J.P. Womack, D.T. Jones. Lean Thinking: Banish Waste and Create Value in Your Corporation. Journal of Operational Research Society. Nov. 1, 48(11) 1997, pp. 1148
   10. Harry, Mikel J. (1988). The Nature of six sigma quality. Rolling Meadows, Illinois: Motorola University Press. p.25
   11. B. Smith, “Six-sigma design (quality control),” in IEEE Spectrum, vol. 30, no. 9, pp. 43-47, Sept. 1993, doi: 10.1109/6.275174
   12. Alistar Cockburn. Crystal Clear: A Human-Powered Methodology for Small Teams: A Human-Powered Methodology for Small Teams, Addison-Wesley Professional; 1st edition (October 19, 2004)
   13. B. Boehm. A Spiral model of software development and enhancement. ACM SIGSOFT Software Engineering Notes, vol. 11, Issue 4, August 1986, pp. 14-24 (doi.org/10.1145/12944.12948)
   14. Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). 7th ed., Project Management Institute, 2021.
   15. Beck, K., et al. The Agile Manifesto. Agile Alliance. – References – Scientific Research Publishing- 2001
   16. Colin Bentley. PRINCE2 Practical Handbook. Book, 3rd edition, Elsevier Ltd-2009
   17. What Is Prince2? PRINCE2 Definition, Retrieved from http://prince2.com/what-is-prince.asp. July 12, 2022
   18. Shamim, D. M. . (2022). Exploring the Success Factors of Project Management. American Journal of Economics and Business Management, 5(7), 64–72. Retrieved from https://www.grnjournals.us/index.php/ajebm/article/view/1314 on July 25, 2022
   19. Jitpaiboon, T., Smith, S. M., & Gu., Q. (2019). Critical Success Factors Affecting Project Performance: An Analysis of Tools, Practices, and Managerial Support. Project Management Journal, 50(3),pp. 271-287. doi:10.1177/8756972819833545
   20. Komus, A., & Kuberg, M. (2020): Result Report: Status Quo (Scaled) Agile 2019/20, 4th International Survey–Benefits and Challenges of (Scaled) Agile Approaches, Koblenz, Retrieved from https://scrumorg-website-prod.s3.amazonaws.com/drupal/2020-02/Result%20Report-SQA-public-v1.0%20%281%29.pdf on July 25th, 2022
   21. Ushmani F. Critical Chain Method in Projects. Oct.3, 2021. Retrieved from https://pmstudycircle.com/critical-chain-method-ccm-in-project-management/ on July 25th 2022.
   22. Search Software Quality: Spiral Model. TechTarget. Retrieved from https://www.techtarget.com/searchsoftwarequality/definition/spiral-model on July 29, 2022.