Після надходження статті редактор здійснює попередню перевірку поданого матеріалу на відповідність таким вимогам:
Якщо поданий матеріал відповідає зазначеним критеріям, редактор забезпечує перевірку дотримання етичних норм та здійснює оцінку загальної якості наукового дослідження.
За результатами попереднього розгляду може бути прийнято одне з таких рішень:
Процедура рецензування може бути тривалою (до 2 місяців) і є індивідуальною для кожного поданого матеріалу. Для кожної статті призначаються два рецензенти, які обираються з внутрішньої бази даних, складу редакційної колегії або визначаються шляхом пошуку у відкритих джерелах з метою залучення нових релевантних і кваліфікованих науковців/дослідників. У виданні застосовується подвійне анонімне рецензування (double anonymized peer review), тому вся інформація про авторів і рецензентів є конфіденційною та недоступною для взаємного розкриття. Автори не мають можливості рекомендувати рецензентів для рецензування власних робіт.
За результатами цього етапу рецензент може ухвалити одне з таких рішень:
Зазначені рекомендації анонімно повідомляються авторам та розглядаються редактором перед ухваленням остаточного рішення щодо публікації статті. Якщо редактор підозрює упередженість рецензента або невідповідність етичним нормам, він/вона може призначити іншого або додаткового рецензента. Така сама процедура може застосовуватися у випадку, коли висновки рецензентів суттєво відрізняються між собою.
Автори повинні врахувати всі зауваження та рекомендації, отримані від рецензентів, протягом 20 днів з моменту отримання повідомлення у разі незначного доопрацювання та протягом 45 днів у разі суттєвого доопрацювання. Процес доопрацювання може включати кілька раундів редагування доти, доки редактор не буде задоволений внесеними змінами та не зможе ухвалити остаточне рішення про прийняття статті до публікації.
Крім того, робота може бути повторно перевірена на відповідність етичним принципам видання. Як правило, цей додатковий етап застосовується у випадку внесення суттєвих змін до рукопису.
Після завершення всіх вищезазначених процедур редакція надсилає повідомлення з одним із таких рішень:
Звертаємо увагу, що рукопис може бути відхилений на підставі негативних рецензій. Рекомендуємо уважно розглянути всі зауваження та рекомендації рецензентів з метою виявлення прогалин у проведеному дослідженні або інших недоліків та визначення подальших дій щодо їх усунення.
Після успішного завершення процедури рецензування дослідження проходить фінальне редакційне опрацювання, зокрема форматування та виправлення орфографічних помилок, з метою забезпечення граматичної правильності та чіткості викладення матеріалу.
Надалі здійснюється верстка, оформлення та інші редакційно-видавничі процеси, пов’язані з підготовкою публікації.